O boletim diário de casos leva em consideração os dados oficiais do e-SUS, sendo responsabilidade dos municípios atualizarem os dados nesse sistema.
Todos os dados atualizados pelos municípios até 12 horas do dia, são enviados ao Ministério da Saúde, segundo diretriz do próprio ministério, que envia um formulário de captação desses dados ao Governo do Estado, para que seja preenchido e encaminhado no prazo de até as 12h.
Tudo que é notificado após o envio ao Ministério da Saúde não entra mais no boletim diário que é divulgado ao fim do mesmo dia, isso inclui os resultados que o LACEN disponibiliza no período da tarde, diariamente, bem como os casos informados pelos municípios no e-SUS após as 12h.
Os dados informados após esse horário só entrarão no dia seguinte, se tiverem sido notificados do modo correto pelo município. Alguns casos não entram imediatamente pois estão em investigação, visto que geraram alguma dúvida quando enviados pelo município.
Após o envio dos dados ao Ministério da Saúde, começa um trabalho de coleta de informações adicionais desses casos: idade, sexo, comorbidades, entre muitos outros detalhes que o CIEVS realiza a coleta para montar um panorama completo nos 52 municípios. Dentro dessa etapa do processo, por vezes o CIEVS entra em diálogo com os municípios para verificar erros identificados nos casos que foram atualizados no dia, chegando inclusive a se comunicar com o Ministério da Saúde para informar sobre esses erros.
Enfim, após a minuciosa checagem de dados, o CIEVS envia as informações para que sejam atualizadas no “Relatório de Ações da Sala de Situação Integrada”. Com o relatório pronto, a SECOM então recebe as informações e inicia uma etapa de construção do Boletim.
Nessa etapa a SECOM também encontra incongruências que precisam ser esclarecidas pela equipe do CIEVS e da Sala de Situação, para que sejam formuladas as observações necessárias. São duas equipes da SECOM trabalhando em paralelo, uma equipe de Jornalismo que prepara o boletim no formato matéria, que vai para o Portal do Governo e para toda a imprensa estadual, e uma equipe de Digital que prepara o visual do boletim que é lançado nas redes sociais do governo, bem como, compartilhado via whatsapp.
Após revisão e aprovação da Sala de Situação, o boletim (matéria e rede social) são então publicados.
Salientamos que todo esse processo tem um único propósito: ser responsável com a veracidade e transparência dos dados lançados. Atualmente o Estado de Rondônia está em 1º Lugar no índice de transparência de informações sobre a COVID-19, formulado pela Open Knowledge Brasil (OKBR) para avaliar a qualidade dos dados e informações relativos à pandemia do novo coronavírus que têm sido publicados pela União e pelos estados brasileiros em seus portais e redes oficiais.
Todo trabalho realizado na divulgação dos dados sobre os casos da COVID-19 pelo Estado de Rondônia seguem um rigoroso processo, seguindo diretrizes do Ministério da Saúde, e de outros órgãos fiscalizadores.
(Secom Rondônia)
